问题:职场新人如何做好PPT?

职场新人,如何快速学习并做好PPT?

回答:

在职场混的人都知道,要想解决并做好一件事情。

根据你的提问,我对你的问题是这样理解的:

最好的技巧就是寻找问题背后的规律,最后再总结和复盘自己的经验。

你是一个刚刚进入职场的新人,且对PPT中的操作不是很熟练,希望快速做出高质量的PPT。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

如果是这样的话,那么你可以看一下我的回答:

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

后台私信回复“W003”获取这款神器,另外还有我珍藏很久的PPT模板相送哦

【这是一篇长文,仔细观看】

其实,这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了,我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类,最后再进行总结

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子:

图片可来源于网络

点击上面那个图表并打开。

图片可来源于网络

你以为这样就完了吗?

不可能,顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

图片可来源于网络

这时点击进去之后,你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑,再向下拉,能找到之前那个图表。

图片可来源于网络

如果你的内容跟这个一致,就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

图片可来源于网络

再举个例子。

比如选择下面这个数据类,内容特别少。

图片可来源于网络

同样点击图片并打开,最后再点击【点击查看源网页】。

图片可来源于网络

还是顺藤摸瓜,找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

图片可来源于网络

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

图片可来源于网络

在下拉的过程之中,你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢,不能错失了。

这时你就可以保存下来,作为自己的素材库, 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了,我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底,怎么办呢?

有没有针对性的网站呢?下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1)易观智库

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉,你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到,有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时,其实这里面是一套完整的PPT。

图片来源于易观智库

这下有惊讶了吧,同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2)知识库

如果你要是很细心,在前两个例子,你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】,你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去,里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容,一举多得。

图片来源于知识库

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现,做的都不错。

3)企鹅智酷

这个是腾讯的企鹅智酷,里面的内容也很丰富。

进去之后,然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后,你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

图片来源于企鹅智酷

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗?

赶快动手尝试。

需要说明的是,这款软件不只支持微软的office,还支持WPS

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话,那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧!

其实还有一个库最重要,那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端,大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计,但是有的却很难做出来。

怎么办呢,有个好的办法,就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件,下载即可使用,其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时,看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来,这样真的很方便,PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多,下面郑少在分享几个真实的例子。

下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明:

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材,不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1:

原文案

当你拿到文案,梳理好逻辑之后,能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以,郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2:

原文案

如果要是这样设计的话,有种没法混的节奏。

怎么办呢,郑少又找了一个参考对象。

图片来源于网络

于是乎,郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样,郑少根据找的素材,做出来的效果是不是  不错。

再看一下对比效果。

最终对比效果

再来看最后一个例子。

案例3:

原文案

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

素材来源于KOPPT

第一个看着还不错。

再放大看看。

素材来源于KOPPT

好,就你了,这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢?

我是在郑少嘛,哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对,你没看错,是图文排版。

哎,这都是套路呀!

这下真的没了。

PS:

想要本次这个源文件的,简信发郑少:“模仿”,分享给你。

下期精彩不断,记得观看。

郑少PPT历史热文,万人阅读推荐:**

那些让你相见恨晚的PPT神器!

如何将PPT做的高大上起来?

如何一分钟做好PPT图文排版?

我的office版本为2016,其他版本界面可能略有差异

首先,我们需要梳理一下你的具体内容,你可以使用“内容规划”功能

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打开后是这样的:

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4166.com金莎 ,这里我已经进行了一些填充,还有要注意风格中选择你们公司的行业,如果不是特别了解,选择商业科技就行。

下面是插件自动生成的界面的前几页:

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怎么样,是不是有点意思了?

不过由于我的内容很少,可以美化的部分比较少,PPT页面略显单调。

下面再给大家一个随机生成的:

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这个风格是“大师看着办”,也是很简洁的设计。

接下来我们对具体的页面,如:封面页、内容页、目录页、过渡页、结束页等等。

这里我们选择“幻灯片”功能,给大家一个截图:

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其中有很多可以进行挑选,都是可以编辑的

比如我们要对自己工作的过程进行展示,就可以试试下面的页面:

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不要担心其他的页面的颜色不匹配,插件会自动进行配色,如果我们选择上面这张图片左侧的那个,会自动配色为:

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而且这些都是可以编辑的形状:

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而且,如果你要更改目录页,也可以使用“目录”这个独立功能:

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那里有更加详细的页面设置:

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如果你还有动画要求,还可使用这款插件的“在线动画”功能。

如果你想先确定版式,之后再一点一点填充内容,那么你可以考虑一下“范文”功能。

功能位置就不截图了,下面是打开后的界面:

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我们选择一个中间的“小女生的成长旅程”,打开看看:

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这是一整套的PPT,打开后是下面这样:

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其中各部分都有,但内容需要你自己进行更改,也可以使用上面的“幻灯片”功能进行拓展更改哦。

好了,一份高质量的PPT的快速制作大致就是这些步骤,祝你好运!

另外,我还准备了一份我常用的模板,后台私信回复“W003”获取

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