问题:最近老板给的文档特别多,而且都是很多字,有时还需要做成PPT,都是一些分析之类的。

在平时的工作当中,经常会和PDF打交道。但是一旦遇到需要编辑修改的时候,这时候很多人就犯难了,到底如何快速的把PDF转换成Word、PPT、Excel、JPG这些常用的格式呢?今天Shiny宝宝忍痛把超级棒的工具拿出来分享给大家,心真的在滴血!

回答:

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一、PPT转Word

1.设置图标

Word转换PPT的第一步,先要通过——,先可以转换的图标先放置在页面的上方。

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2.设定文本级别

然后想要快速生成一份结构清晰又简单的PPT,就需要选择-,进入大纲后,再给你的文本分别设置一下大纲的级别(主标题和正文)。设置完毕之后,只需要点击刚刚的小图标,一份PPT就自动生成了,再也不用Ctrl+C、Ctrl+V了!

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这次给大家安利的5个在线神器,可以帮你快速把PDF转换成Word、PPT、Excel…等等格式,能够大幅度提高你的工作效率。(建议收藏)

二、Word转PPT

Word转PPT有相似的地方,先要通过,添加,把图标先固定在页面的上方。然后点击这个图标就可以看到文本信息展现在Word里了!

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是不是很简单?赶紧自己试一下吧!

回答:在工作中,有时会出现需要将Word的内容转移到PPT中进行展示,或者是将PPT中的内容转移到Word中进行进行编辑。今天我们就来看看如何在这两者间自由穿梭。

1、Smallpdf(万能转换器)

1、Word转PPT

美高梅电子游戏,准备工作:设置Word大纲模式,我们需要先将Word进行大纲设置,这样就可以直接匹配PPT母版。

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方法一:设置Word快速访问工具

接着,点击“Word选项”选择“自定义快速访问工具栏—不在功能区中的命令”,找到并添加“发送到Microsoft
Office PowerPoint”选项。

回到Word中,点击该功能,就直接将文档转换成PPT形式了。

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方法二:格式转换器

通过文档格式转换工具,可以快速将Word转换成PPT格式。

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网址:

2、PPT转Word

方法一:创建讲义

点击“文件—导出—创建讲义”,选择“只使用大纲”。然后打开Word文档,得到大纲文件。

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方法二:复制大纲

在PPT中,选择“视图—大纲视图”,然后将文本内容直接复制粘贴到Word文档中,得到大纲文件。

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方法三:保存为RTF格式

使用“另存为”功能,将PPT文档保存为“大纲/RTF文件”格式,然后载Word文档中打开该文件。

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回答:郑少来凑个热闹,分享一些不错的方法。

一、PDF To Word

如何快速的将PDF转换成Word文档呢?

郑少介绍一款软件:PDFConverter。

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PDFConverter

这个非常好用,安装之后打开就是这个样。

直接将PDF文档拖拽进去即可或者点击右上角。

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当拖拽进去之后,直接点击,等一会即可转换完毕。

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看一下郑少转换前后的对比效果。

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完全一字不差的将PDF转换为Word文档。

这个方法能大大的提高工作效率。

二、PPT To Word

这个问题就是上面那个好友问的,郑少总结了好几个技巧。

看一下都有哪些。

1、复制PPT大纲视图内容到Word中。

2、另存为RTF格式。

3、使用pptConverttodoc软件转化。

4、使用ppt转换成word转换器。

这四个方法,前三个方法使用是有要求的。

必须要使用母版里的文本占位符,否则无法转换。

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可以看出这个PPT的母版使用了很多文字占位符。

这步工作做好之后,就可以转换了。

1、复制PPT大纲视图内容到Word中

这个应该怎么做呢?

其实很简单,你只要点击—。

然后全选之后再按复制即可。

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然后你到Word文档中直接即可复制过去。

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2、另存为RTF格式

直接按键进行另存为。

然后选择并保存。

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保存之后再打开,你会发现除了刚才的色块没有了。

其他的内容几乎都被转到Word里面了。

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3、使用pptConverttodoc软件转化

这个小软件非常强大,能将PPT内容一字不差的转化成Word。

不信你看一下。

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安装之后并打开,然后将PPT直接拖拽到那个方框里面。

并点击下面的按钮,这时会运行一段时间。

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注意:这个期间有可能会有PPT或者Word弹出并打开。

不用担心这是运行时的正常现象。

当运行结束时,直接点击确定,即为转换完成。

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看一下最后转换完成的效果,非常的完整。

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4、使用ppt转换成word转换器

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ppt转换成word转换器

这个软件郑少研究半天没有找到破解方式。

所以它只能转换前五页,如果你是土豪可以选择使用它。

注意:使用完整版需要够买,后期看看能不能找到破解版。

三、PPT To PDF

将PPT转换为PDF就很简单了,看一下。

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只需要简单几步即可将PPT转换为PDF格式。

四、Word To PPT

既然PPT能转换成Word,那能不能将Word转换成PPT呢。

当然能了,因为我是郑少嘛,哈哈。

转化文档有两种方法,先看第一种。

1、第一种方法

首先需要输入文字,并且将文字进行分级。

什么意思呢,看一下。

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正文设置为2级

这时需要将正文设置为,标题设置为。

首先按全选文字,然后右击鼠标点击。

最后将中文设置为。

如果一开始将标题设置好了,这时就是。

如果没有设置,选中文字直接点击标题,能将其设置为。

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设置标题为1级

你或许问了,怎么能确认,标题是,中文是呢?

可以在中检查,先选择—。

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点击,点击文字,能看到左上角的级别变化。

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当文字级别设置完之后。

最后设置。

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发送到Microsoft Powerpoint

点击———。

设置完之后点击左上角。

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点击。

这时整个Word文档就转换成PPT了。

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如果你要是感觉这个方法太麻烦。

还有第二种方法。

2、第二种方法

首先新建一个文档,然后点击——。

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选择并双击打开刚才关闭的Word文档。

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打开时,结果报错了,无法打开。

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不要着急。

经过郑少研究之后,发现是由于开头没有设置标题导致的。

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当加入标题之后,终于可以打开了。

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转化完PPT之后,就需要设置一下里面的内容。

注意:两种方法无论使用哪种。

如果在转换时无法打开,检查一下开头是否设置了大标题。

五、Word To PDF

将Word转换为PDF跟将PPT转换为PDF是一样的操作。

郑少带你看一下。

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今天的玩转PPT、PDF、Word就到这了。

ps:

最后想要转换软件的,

关注微信公众号:PPT达人秀,回复“文件转换”,即可获取下载链接。

希望这些方法能够帮助你,祝好!

回答:这是我们设计师写的一篇文章,专治Word转PPT的疑难杂症,希望对你有所帮助。

来锐普上班一年多了,不知道为什么,发现自己的朋友越来越少了

我的朋友们知道我在锐普上班后,经常问我,你们专业PPT设计师是怎么设计页面的啊,设计得这么漂亮(虽然我知道他要表达的只是前面半句),本着看穿不拆穿的原则,我只能回答道:就是这样设计的啊,文字放上去,图片放上去….

唉…

本着挽回众多朋友的心,我把锐普设计师-思酷拉到了一个小角落,让他把他的排版秘籍传授给我,他告诉了我一招从天而降的掌法…让我茅塞顿开..(就是脸有点疼)

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好了,下面就是大神亲授的技巧

专业PPT设计师设计技巧-案例实战

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一.明确画面内容

就这页word而言,总体来看,分为三段文字,两张图片。

明确画面内容的目的是挑选出画面的重点,这是一个酒店项目,而且是非常小资的酒店,用图片来展示是更为直观的(而且这张图这么好看,不用的话,是不是有点浪费…)所以我们可以选用图片作为画面展示的主题,文字进行辅助说明。

这个是平时最常用的,基本覆盖了所有转换格式,界面看起来也是很干净清爽,没有乱七八糟的广告,操作简单易上手,无需注册可直接使用,且稳定性极佳,暂未发现乱码。强烈推荐!我平时最常用的就是把PDF转成PPT和JPG,同志们,是不是开始担心起对外分享出去的PDF文件了,因为PDF文件真的不安全,你的竞争对手一样可以拿去修改直接用的,千万要打水印哦!唯一的缺点是:对于一些内存小的文件,转换成功率非常高,而对于一些五六百兆以上的文件,转换起来就很慢且有一定失败的概率。另外,此工具每次只能成功转换2次,想转第3次的时候可能需要半个小时以后。

二.构思设计

拿到word不知道如何下手的时候,我们可以它当做是一页要修改的PPT,而不是需要做的PPT,这样就可以针对word存在的问题来修改设计。

01.针对文字来说,文字差异性不大,没有层次对比,文字是由主标题、副标题、正文内容组成的,如果没有对比,无法进行信息区分。

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常用文字对比手法有,大小对比,粗细对比,字体对比,甚至是字体的间距,或者横排竖排都有对比的效果。

02.针对图片,前面我们已经确定这个版面以图片为主题,那么现在图片对于整个篇幅来说实在是太小了,没有办法展示酒店的内容。

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找到了问题,就可以解决问题,我的习惯是先进行文字处理,再依据文字所占的面积和适应性进行图文排版。

2、网页转PDF

三.排版设计

先看主部,界面中图片只有一张,所以只需要考虑一张图片的图文排版,那就比较简单了,大大大大点就行

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然后进行文字排版

个人喜欢文字跳跃率高的排版,什么叫做文字跳跃率?

文字跳跃率是指版面中最大标题和最大的图与最小正文比率,在版面设计中,文字的跳跃率可以获得较高的注意力,让无趣的版面充满活力。另外,排版层次丰富,也可以区分文章主次信息,让浏览更加轻松,并且提高版面的视觉度,但缺点是不适合表达平静庄重。

通俗点讲,就是文字大小对比明显点…

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把重点词放大,连接词缩小,主动形成对比。

可以看到,我把字体也改成了宋体类字体,所以整体更有文化气息了。

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然后再把剩下的文字也排上去。

可以看到,我把二级标题也进行了对比,所以显得画面层次更加丰富。

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在版式左边上下两端添加了装饰线,起到了压脚的作用,并且使文字看起来更对齐,在数字二的下方添加了横线,起到了引导视觉的作用,同时也使得图片与下面的文字形成了连接,打破了板块之间的呆板。

最终画面

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如果觉得装饰面积太大,可以提高标题的大小,这样也是一种设计思路

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总结

对于word转PPT以及PPT排版设计,专业设计师的步骤是:

第一步,分析结构组成;第二步,进行图文排版;第三步,图文组合,添加装饰。

锐普演示——专注PPT设计10年有余,我们只做PPT行业的领跑者。

我是头条号作者锐普演示,如果你还想学习更多PPT知识,欢迎关注我们的头条号。喜欢我的回答,可以点个赞或者帮忙转发哦。

回答:将word转化为PPT,我一般使用PPT美化大师这个插件。

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在转化之前首先需要整体word文稿的内容,将word的内容按照一级标题、二级等分门别类的整理好,再直接转化就好(因手头现在没有电脑无法截图,见谅)

PPT美化大师的其它功能,配色、配图、找图标、配框架等、不足是有广告,但是有线上模版,土豪可以随意购买

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为什么把这个放第二位,因为实在是太好用了,转换速度快成功率高,不乱码。工作中会接触到很多详情页/专题页/落地页/网站页面等等的策划设计,没有灵感时就需要参考别人家的,此时你就会需要一个这个工具,把看中的页面转换成PDF,再用第一个工具将PDF转成PPT,直接修改内容版式,就可以直接拿去切图了,一个专题页分分钟就搞定,简直不要太高效!对于一个把工具玩转的666到飞起的营销人员来说,Shiny宝宝要跪谢这些美好的工具开发者们!

3、PDF转Word

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